هل أنت من هؤلاء الذين لديهم الكثير من الأفكار في أذهانهم؟ لكنك تشعر بإرهاق شديد لدرجة أنك لا تُنجز شيئًا؟ من يُكثر من العمل لا يُنجز إلا القليل. ستجد هنا تقنيات واضحة لتحديد الأولويات ووضع الأهداف والمضي قدمًا دون فقدان التركيز و التغلب على التسويف.
أترك لكم هذه 5 تقنيات تساعدك على توضيح أهدافك زائد، أدوات الإنتاجية مقارنة لتحديد الأولويات وقياس التقدم.
1) اذهب إلى جنازتك.
هل تحب هذه الفكرة؟ تخيل أنك تحضر جنازتك الخاصة. والناس هناك يقولون عنك أشياءً. فكّر في الطريقة التي تريد أن يتذكرك بها الآخرون. حالما تتضح لك هذه الفكرة، ابدأ باتخاذ الإجراءات اللازمة لترك هذه العلامة. تواصل مع قيمك (نهج ACT) و درب عقلك، وحدد في جملة واحدة الأثر الذي تريد تركه.
الذين سوف يبكون أكثر هم الذين يحبونك أكثر. يجب عليك أن تعتني بهؤلاء الأشخاص بشكل خاص.. تخصيص الوقت الحقيقي في التقويم الخاص بكإذا كنت تقدر الأسرة والصحة، فخصص وقتًا أسبوعيًا لهذه المجالات. مزيد من الأهمية في أفعالك فإن هؤلاء هم الذين سوف تذكرونهم.
2) اختر 5 أشياء تكون واضحًا فيها بشأن ما ستفعله.
هناك 5 أشياء عليك القيام بها لأن سوف يساعدونك على الشعور بالسعادةلا يقتصر الأمر على صنعها فحسب، بل على جعلها بأفضل ما يمكنك. لاختيارها دون تردد، استخدم مصفوفة أيزنهاورما هو مهم/عاجل، مهم/غير عاجل (خطة)، عاجل/غير مهم (تفويض)، وغير عاجل ولا مهم (حذف). ثم حوّلها إلى سمارت (محددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، وذات صلة، ومحددة بوقت) وجدولتها مع دعم التدريب.
3) أحلم بيومك المثالي.
ماذا تفعل في ذلك اليوم؟ من أو ماذا تقضي وقتك؟ حلمك يكشف عن الاتجاه:حدد هدفًا طويل المدى (مسارًا) وقم بتقسيمه إلى أهداف قصيرة المدى (خطوات). حدد الأولويات بناءً على مواردك وطاقتك: طبق نظرية الملعقة لتحديد لحظاتك الأكثر أهمية وتخصيصها للمهام الحرجة.
4) اكتب "قائمتك المثالية"
اكتب قائمة بالأشياء التي ترغب في الحصول عليها لتجعل حياتك رائعة. اعتمد على 5W2H (ماذا، لماذا، أين، متى، من، كيف، وكم) لتقسيم كل رغبة إلى أفعال. الآن، اصنع تحليل SWOT (نقاط القوة، الفرص، نقاط الضعف، التهديدات) وحدد ما هو في متناولك اليوم. رتّب حسب المجالات الحيوية (العمل، العلاقات، الأسرة، الصحة/العافية) وقرر ما حذف أو تأجيل إذا لم يساهم.
5) نصيحة الحكماء.
تتطلب هذه التقنية حالة من الهدوء والنشوة التي لا تتطلب تناول أي أدوية أولاً، عليك أن تكون مسترخياً جيداً. يمكنك القيام بذلك من خلال عدد من الطرق. هنا هو أبسط: تنفس بعمق وازفر ببطءكرّر ذلك عشر مرات، مركّزًا فقط على تنفسك. ثمّ، ركّز انتباهك على سؤال واحد فقط: ما هي نصيحتي الأفضل لنفسي؟
الآن دع مستشارك الداخلي ، الجزء الذي يعرفك جيدًا ، يتحدث إليك. يبدو الأمر مخيفًا ، لكنه ليس ضروريًا. يجد بعض الناس أن مستشارهم الداخلي يأتي مع صورة رجل عجوز حكيم أو حتى حيوان ، والبعض الآخر يسمع صوتًا فقط. استمع دون إصدار أحكام وسجل كتابيًالتحويل هذه النصيحة إلى خطة، استخدم نمو:الهدف، الواقع، الخيارات والإرادة (خطة العمل والتاريخ).
مزيد من الأساليب والأدوات التي تدفعك إلى الأمام
- ذكي: صياغة أهداف واضحة وقابلة للتحقق.
- OKR: أهداف طموحة مع نتائج رئيسية قابلة للقياس ومواءمة الفريق.
- مؤشرات الأداء الرئيسية: مؤشرات لتتبع التقدم واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.
- بومودورو: فترات تركيز مدتها 25 دقيقة لمكافحة التسويف.
- كايزن: التحسين المستمر مع تغييرات صغيرة ومستدامة.
- مخطط جانت: التخطيط والتصور المهام والتبعيات والمواعيد النهائية.
- بطاقة التهديف المتوازن: التدابير من المالية والعملاء والعمليات والتعلم.
- مصفوفة أيزنهاور: حدد الأولويات دون الخلط بين الإلحاح والأهمية.
كيفية تحديد أولويات كل يوم دون الإرهاق
كن مرنًا: الأولويات تتغيرراجع ما هو مهم اليوم يوميًا وعدّله. تخلّص من غير الضروري بحزم؛ فقول "لا" يحمي تركيزك. جدولة قيمك (إذا كنت تقدر الأسرة، أو الصحة، أو التعلم، فامنحها مساحة حقيقية.) كرر الدورة: تصور، ثم تجسد في SMART، ثم حدد الأولويات، ثم نفذ، ثم قم بالقياس باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية البسيطة.
ما رأيك في هذه المقالة؟ هل يمكنك مساعدتي؟ مشاركتها مع أصدقائكيمكنك مساعدتي بالضغط على زر "أعجبني" على فيسبوك. سأكون ممتنًا جدًا.
باستخدام هذه التقنيات، يمكنك ربط القيم، واختيار الأساسيات، وترجمتها إلى إجراءات قابلة للقياس؛ من خلال ممارسة تحديد الأولويات، والمراقبة، والتعديلات المتكررة، الوضوح يصبح عادة إذا تعلمت غيّر موقفك وتتوقف أهدافك عن كونها قائمة لا نهاية لها وتصبح نتائج.
