كيف تصبح منظمًا

يعد التنظيم أمرًا ضروريًا لتكون قادرًا على الاستفادة من الوقت ... إذا كنت تعيش دائمًا مع الشعور بأنك في عجلة من أمرك وأنك لا تملك الوقت لأي شيء ، هناك شيء خاطئ ، عليك أن تنظم عقلك على هذا النحو أن حياتك منظمة! عادة عندما تبدأ أشياء كثيرة ولا ينتهي شيء ، عندما يشعر المرء أن العقل مشتت وذاك لا تعرف من أين تبدأ أبدا لتحسين الأشياء ... لذلك عليك أن تبدأ بتنظيم أيامك لتغطية كل ما تحتاجه.

لأن تغطية كل شيء لا يعني أنه في غضون 24 ساعة يجب عليك تنفيذ قائمة لا نهاية لها من المهام وحتى تقوم بها جميعًا ، لا تذهب إلى الفراش. لا ، الأمر لا يتعلق بذلك. ما يدور حوله هو تحديد أولويات الأنشطة والمهام التي تهم حقًا والقيام بها غدًا أو في وقت آخر تلك التي ربما يمكن أن تنتظر. لدينا جميعًا 24 ساعة والاستفادة منها إلى أقصى حد يعتمد عليك. لذلك سنخبرك بكيفية التنظيم.

يمكن أن تحصل على نتائج أفضل في وقت أقل وبإرهاق أقل ، ولكن من أجل ذلك ، عليك أن تبدأ في العمل. ما سنشرحه لك بعد ذلك سيكون مفيدًا لحياتك الشخصية أو المهنية أو الأكاديمية. وبالتالي ، بمرور الوقت ستبدأ في التمتع بصحة بدنية ونفسية أفضل ... نعم ، تأكد من أن النظام لا يصبح هاجسًا.

لا تفوت جميع النصائح التي سنقدمها لك أدناه حتى يتم استخدام وقتك الثمين بشكل أفضل واكتشف أيضًا جميع المزايا التي يتمتع بها التخطيط في يومك بعد يوم. تعلم التنظيم هو مهارة يمكنك تعلمها ويمكنك الحصول عليها ، عليك فقط أن تفعل ذلك!

تخلص من المشتتات

أفضل طريقة للتخلص من المشتتات هي تجنبها. ننسى تعدد المهام و ابدأ في تنظيم المهام. لا تفعل واحدة دون الانتهاء من واحدة أخرى من قبل. إذا قاطعت شيئًا أو قفزت من شيء إلى آخر في وقت قصير ، فلن يكون لدى عقلك الوقت للتركيز على أي منها. للقيام بذلك ، ركز كل انتباهك على ما تفعله الآن وتخلص من المشتتات والمقاطعات.

افعل الأشياء بشكل مستمر وشيء واحد في كل مرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بنشاط ما ، فلا تقرأ رسائل البريد الإلكتروني أو تجيب على الرسائل النصية ... أنهِ ما هو أمامك أولاً ثم القضاء على أي شيء يمكن أن يكسر تركيزك في تلك اللحظة ، لأنه إذا تعطل ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لإعادة التركيز.

عاجل ليس هو نفسه المهم

عندما نعتقد أن كل شيء مُلح ، فإننا ننسى ما يهم حقًا في الحياة. ما هو عاجل يمكن أن ينتظر دائمًا تقريبًا ويجب إعطاء الأولوية لما هو مهم. على سبيل المثال ، الاتصال بوالدتك ، والاعتناء بصحتك من خلال ممارسة الرياضة ، الذهاب في نزهة في الطبيعة لإعادة شحن البطاريات أو الذهاب لرؤية ابنك في مسرحيته ، فهذا هو المهم حقًا.

ما هو عاجل ، مثل تقرير لا يمكنه الانتظار ، يمكنه في الواقع ... ولكن إذا نظمت نفسك جيدًا ، فستفعل ذلك بالتأكيد دون ضغوط خلال الوقت المقدر و سيكون لديك أيضًا وقتًا لما هو مهم حقًا.

خطط لحياتك مع أجندة

لا يمكن أن تكون هناك أجندة مفقودة في حياتك ، فمن الضروري ليس فقط تنظيمها ، ولكن أيضًا لتنظيم عقلك. أفضل شيء هو أنه دائمًا ما يكون معك ، وأنه على الورق ، تجنب الأجندات الإلكترونية التي ، على الرغم من حقيقة أنها تبدو أكثر راحة ، يرتبط بشكل أقل بالتنظيم العقلي.

اكتب أي مهمة تطرأ ، وخطط لأيام الأسبوع وحاول جعلها أجندة أسبوعًا بعد أسبوع لتتمكن من رؤية المهام الأسبوعية التي يتعين عليك القيام بها دفعة واحدة.

إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون التكنولوجيا ، على الرغم من أنها ليست الخيار الأفضل ، فهي أفضل من لا شيء ويمكنك دائمًا تنشيط الإشعارات حتى لا يحدث لك أي شيء. على الرغم من أن راحة جدول الأعمال الإلكتروني تلعب الحيل على ذاكرتك ، لذا إذا كنت تحاول تذكر الأشياء من خلال النظر إلى جدول أعمالك ، فهذا أفضل بكثير.

يعتبر النظر إليها ثلاث مرات يوميًا أمرًا مثاليًا: واحدة في الصباح لتنظيم يومك ، وأخرى في الظهر لتعديل ما هو ضروري ، وأخرى في الليل لتنظيم اليوم التالي وإجراء التعديلات اللازمة.

عندما يتعين عليك كتابة مهمة كبيرة ، فقم بها بخطوات صغيرة حتى تعرف ما عليك القيام به في كل لحظة. لا تريد أن تغطي أكثر مما تستطيع أن تفعله حقًا.

ضع في اعتبارك أنه ستكون هناك أيام يمكنك فيها أداء أكثر من غيرك. أي أنه ستكون هناك أيام يمكنك فيها أداء مهام أكثر من غيرها ولا يحدث شيء. حدد أولويات ما هو مهم حقًا والباقي ، وابحث عن فجوة أخرى في جدول أعمالك لتنفيذه ، وبالتالي قم بتنظيمه دون أن يعلق في رأسك.

تحقق من المشاكل التي ظهرت وحلها

من الطبيعي أن تظهر المشاكل في الحياة وعندما ينتهي يوم أو أسبوع ، يمكنك مراجعة يومك واكتشاف الانتكاسات التي كان عليك التعامل معها. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات ، فاقضي بعض الوقت في يومك لإيجاد حل.

فكر في الأهداف ، إذا كان يجب عليك إعادة صياغتها ، إذا كنت تفتقر إلى الطاقة ، إذا أعطيت الأولوية لأشياء لا يجب عليك ، إذا استغرقت وقتًا أكثر من اللازم قم بمهمة كنت تعتقد أنها ستستغرق أقل، إلخ. بمجرد اكتشاف هذه المشكلات ، فكر في كيفية حلها بحيث إذا ظهرت مرة أخرى ، يمكنك حلها بشكل أفضل وأكثر فعالية.

وتذكر ، عندما يتعين عليك القيام بمهمة ، لا تفكر في "يجب أن أفعل" ، قم بتغيير حوارك الداخلي إلى "أود أن أتناول العشاء قبل الساعة 8" أو "أود أن يتم تنظيف غرفة نومي بهذا بعد الظهر". إنها تغييرات طفيفة في الحوار الداخلي ستسمح لك بالتوقف عن المماطلة في وقتك والاستفادة منه بطاقة وثقة أكبر في نفسك و في قدرتك التنظيمية والقيام بالأمور بشكل صحيح.