حقيقة الأمر علاقات الحب في العمل عادت إلى الواجهة بعد قضية شركة بالغة التأثير. بين احترام الخصوصية والحاجة إلى الشفافية، تواجه الشركات بيئةً قد يكون لأي زلة فيها عواقب قانونية، وسمعية، وحوكمة.
يصبح النقاش حادًا بشكل خاص عندما يكون هناك التبعية الهرمية، أو معاملة تفضيلية محتملة، أو شعور بنقص الموضوعية. يضاف إلى ذلك التعرض على وسائل التواصل الاجتماعي، الذي يحوّل المواقف الخاصة إلى أمور عامة، ويُجبرنا على ضبطها. مدونات قواعد السلوك- البروتوكولات الداخلية وقنوات الاتصال.
نستله: إقالة تحدد وتيرة النقاش
قامت الشركة السويسرية متعددة الجنسيات بطرد رئيسها التنفيذي، لوران فريكس، بعد ملاحظة علاقة رومانسية غير معلنة مع مرؤوس. ووفقًا لمصادر داخلية، تمت ترقية المدير التنفيذي، ثم سُهِّل له المغادرة بتعويض، وهي تفاصيل تم تحليلها في تحقيق داخلي أشرف عليه الرئيس بول بولكي والمدير المستقل بابلو إيسلا، بدعم من المشورة القانونية الخارجية.
وخلص الملف إلى أن مدونة قواعد السلوك الشركة. دخل قرار الفصل حيز التنفيذ فورًا، وتم تعيين فيليب نافراتيل رئيسًا تنفيذيًا جديدًا، مع رسالة من الشركة أكدت أن القيم والحوكمة هم ركائز المجموعة.
ويؤكد خبراء السمعة والحوكمة المؤسسية أن التركيز لا ينصب على الرومانسية نفسها، بل على المعاملة التفضيلية والإخفاء أمام مجلس الإدارة. علاوة على ذلك، فإنهم يذكرون أن الرئيس التنفيذي لا يخضع لقانون العمال، بل لقانون قانون الشركات، نظام من أقصى درجات الثقة والمسؤولية.
ما يسمح به القانون في إسبانيا وكيف تستجيب الشركات
في النظام القانوني الإسباني، لا يتم تنظيم العلاقات بين الموظفين بشكل صريح ويحمي الدستور حقوقهم. الحق في الخصوصية وعدم التمييز. لذلك، فإن الفصل بناءً على علاقة رضاائية مع زميل/زميلة فقط، من حيث المبدأ، غير مبرر.
شيء آخر هو الإدارة العلياعندما يكون هناك تأثير مباشر على مهنة شخص آخر أو أجره، فإن العديد من الشركات تدرج في قوانينها الالتزام بـ تواصل الرابط لمنع تضارب المصالح وتفعيل التدابير التنظيمية (الانتقال، التنحي، الإبلاغ عن التغييرات).
- لقد جعلت شركة تليفونيكا الأزواج من الموظفين مرئيين في الحملات الداخلية، ولكن تذكر أنه إذا كان هناك المصلحة الشخصية يمكن أن تؤثر في القرارات المهنية، يجب أن تكون على علم لضمان الشفافية.
- يعرّف بنك سانتاندير "الأسرة" في قانونه العام لقواعد السلوك وينص على أنه إذا كان هناك التبعية الهرمية بشكل مباشر أو غير مباشر بين أفراد الأسرة أو الشركاء، سيتم نقل أحد الطرفين إلى إدارة أخرى خلال عام واحد.
- في الشركات الأربع الكبرى (ديلويت، EY، KPMG وPwC) يتم قبول العلاقات، ولكن يتم حظرها مشاركة المشروعإذا حدث هذا، يجب عليك التواصل وسيتم نقل أحد الأعضاء إلى فريق آخر مع مدير مختلف.
- يسلط Enagás الضوء على الإدارة السليمة لـ تضارب المصالحومنع التحرش واستخدام قنوات الإبلاغ الداخلية كعناصر أساسية لثقافة الامتثال.
الفصل من العمل والمحاكم والخط الفاصل بين تضارب المصالح
ويرى محامو العمل مثل آنا جوميز (أسنالا) أنه من "المقبول" أن نطلب التواصل بشأن العلاقة أصحاب المناصب الإدارية، كما هو الحال مع الروابط العائلية التي قد تُسبب صراعات. من ناحية أخرى، فإن محاولة حظر العلاقات بين الموظفين تتعارض مع الحقوق الأساسية.
بالنسبة لخوسيه ماريا فرنانديز موتا (أونتييه)، فإن النهج الأمريكي أكثر تقييدًا، بينما في أوروبا هو صعب جدا أن الفصل التأديبي لا يمكن أن يكون ناجحًا إلا في حالة وجود علاقة غرامية بالتراضي في العمل، ما لم تكن هناك أضرار موضوعية ومثبتة.
ويضيف دانييل سيفوينتس (بيريز-لوركا) أنه من النادر اليوم العثور على المحظورات الصريحة في قوانين الشركات التابعة في إسبانيا، بما يتجاوز إجراءات إدارة المخاطر. وعلى نفس المنوال، يستذكر ألبرتو نوفوا (روكاجونيانت) حالةً حديثةً حيث غير عادل فصل موظفين اثنين بتهمة إقامة علاقات داخل المركز وأثناء ساعات العمل، لعدم وجود مبرر كاف.
من خلال ممارسة الموارد البشرية، يلخص فرناندو كالفو (HAYS) هذا الاتجاه: "إنهم ليسوا محظورين؛ بل هم أبلغوا». تظهر المشكلة عند إخفاء رابط يمكن أن يؤثر على القرارات المتعلقة بالأشخاص (على سبيل المثال، علاوة وفي كل الأحوال، فإن الكلمة الأخيرة بشأن قانونية الفصل من العمل تقع على عاتق المحاكم.
بوق وسائل التواصل الاجتماعي: عندما يصبح الشخصي عامًا
يُضيف الظهور العلني ضغطًا. قضية شركة Astronomer، حيث تم تعيين رئيسها التنفيذي آندي بايرون ومديرة الموارد البشرية كريستين كابوت من قِبل كاميرا التقبيل في إحدى الحفلات الموسيقية، انتهى الأمر بمغادرة كل منهما للشركة بعد انتشار الصور على نطاق واسع.
في الولايات المتحدة هناك العديد من السوابق (ماكدونالدز، إنتل، بلاك روك أو سي إن إن)، بينما في إسبانيا عادة ما يتم حل هذه الأمور بالتشاور مع اتفاقيات الخروج الذين يتجنبون الضجيج الإعلامي. محليًا، أُبلغ أيضًا عن حالات فصل بعد إخفاء علاقات في سياقات التبعية الهرمية.
حقائق عن العلاقات العاطفية والخيانة الزوجية في العمل
الأيام الطويلة ضغوط مشتركة وسفر العمل يُولّد قربًا قد يُؤدّي إلى روابط عاطفية. ورغم عدم وجود قاعدة عامة، تُشير الدراسات والشهادات إلى قطاعات ذات الإصابة من العلاقات والمغامرات.
- المبيعات: 14,5% يعترفون بالخيانة الزوجية في مكان العمل (مدير الموارد البشرية، المملكة المتحدة، 3.800 مشارك).
- التعليم: 13,7% يعترفون بالخيانة في مكان العمل.
- الصحة: 12,5% من بين الأطباء والممرضين والعاملين في المستشفى.
- النقل والخدمات اللوجستية: 9,8% من الاعترافات.
- الضيافة والفعاليات: 7,7% من المستكشفين.
وتشير الدراسة نفسها إلى أنه حتى 85% تنشأ العلاقات خارج نطاق الزواج في البيئة المهنية: 25% في مكان العمل، و21% في المناسبات الاجتماعية المرتبطة بالشركة، و14% أثناء سفر العمل.
- الرياضيين المحترفين: تساهم الرحلات والجولات الطويلة في ظهور الروابط خارج إطار الزوجين.
- النطاق القانوني: إن قضاء ساعات طويلة في المكاتب والمحاكم يزيد من التقارب بين الأشخاص.
- قطاع الطيران: يتقاسم الطيارون وأفراد الطاقم نوبات العمل والفنادق ووقت التوقف.
- صحي: إن التحولات المكثفة والضغوط وتدوير الموظفين تخلق سيناريوهات مواتية.
ومن المناسب تقديم الفروق الدقيقة: الثقة والالتزام بالالتزامات المهنية أمر حاسم، والإحصائيات لا تجعل أي مجموعة مذنبة بشكل افتراضي.
أفضل الممارسات للشركات والموظفين
لتحقيق التوازن بين الحقوق والمخاطر، تطبق العديد من المنظمات إرشادات تشغيلية تركز على موضوعية ومنع الصراعات، دون التدخل في الحياة الخاصة.
- إعلان مبكر: الإبلاغ عندما يكون هناك اعتماد هرمي أو تضارب محتمل في المصالح.
- إعادة التنظيم: منع الشركاء من تقاسم المشروع أو خط الإبلاغ؛ الانتقال دون عقوبات خفية.
- التنحي: الامتناع عن اتخاذ القرارات بشأن المكافآت أو التقييمات أو الترقيات أو الإجراءات التأديبية للزوجين.
- التدريب والقنوات: خطط لمكافحة التحرش، وبروتوكولات واضحة، وقنوات إبلاغ موثوقة.
- التناسب: الرموز التي تعطي الأولوية للشفافية و تحقيق بدلا من المحظورات العامة.
- المهنة: فصل الأمور الشخصية عن الأمور المتعلقة بالعمل وتجنب العروض الصريحة لوقت ومكان العمل.
يُعاد تشكيل الحدود بين الخصوصية وشفافية الشركات مع كل حالة. فبدلاً من النقض، النهج الرابح هو إدارة تضارب المصالححماية الموضوعية عندما يكون هناك تسلسل هرمي، والسماح للمحاكم بالبت في القضايا الأكثر إثارة للجدل.
